Was macht die Abteilung eigentlich?
Die Finanzbuchhaltungsabteilung (Fibu) spielt eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie ist für die Gewährleistung der finanziellen Gesundheit verantwortlich und überwacht verschiedene Aspekte. Wie lauten die Hauptaufgaben und Schwerpunkte der Finanzbuchhaltung?
Hauptaufgaben:
Die Hauptaufgaben der Fibu umfassen die präzise Überwachung und Verwaltung finanzieller Transaktionen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen wirtschaftlich arbeitet. Dies umfasst die Abstimmung von Soll- und Haben-Buchungen sowie die Unterscheidung zwischen Aktiva und Passiva.
Schwerpunkt: Vertrieb
Anmahnen von Rechnungen an Kunden, um offene Zahlungen zu klären.
Überprüfen, ob alle erforderlichen Belegaufstellungen (BAs) vorliegen.
Bearbeiten von Kundenanfragen bezüglich Bonusgutschriften und finanziellen Angelegenheiten.
Schwerpunkt: Einkauf
Verwalten von Schnittstellen für Warenrechnungen, um die korrekte Verbuchung sicherzustellen.
Automatische Integration von Lieferantenrechnungen, um den Prozess effizienter zu gestalten.
Bearbeiten von Lieferantenmahnungen, um die fristgerechte Begleichung von Verbindlichkeiten zu gewährleisten.
Schwerpunkt: Personal
- Durchführung von Kontenabstimmungen, um die korrekte Abrechnung von Löhnen und Gehältern sicherzustellen.
Schwerpunkt: IT
- Überwachen und Verwalten von IT-spezifischen Aspekten, die für die Finanzbuchhaltung von Bedeutung sind.
Der Job in der Finanzbuchhaltung erfordert die Fähigkeit, Unstimmigkeiten in den Finanzdaten zu erkennen, Fehler zu finden und tiefgehend nach den Ursachen zu suchen. Präzision und Genauigkeit sind unerlässlich, da strikte Regeln und Prozesse in diesem Bereich gelten.
Fachliche Voraussetzungen:
Um in der Fibu erfolgreich zu sein, sind Zahlenaffinität und ein solides Verständnis des Rechnungswesens, insbesondere in Bezug auf Soll- und Haben-Buchungen sowie die Unterscheidung zwischen Aktiva und Passiva, erforderlich. Persönliche Eigenschaften wie Genauigkeit, Geduld, Organisation, Struktur, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind von großer Bedeutung.
Die Bedeutung der Abteilung:
Die Fibu-Abteilung hat die Aufgabe, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu gewährleisten, Zahlen zu überwachen und sicherzustellen, dass das Unternehmen wirtschaftlich arbeitet. Sie bildet das Rückgrat für fundierte Geschäftsentscheidungsfindung.
Unser Team:
Unser Team in der Fibu-Abteilung besteht aus erfahrenen Fachleuten, darunter auch starke Frauen, die eine bedeutende Rolle spielen. Insgesamt ist es ein Bereich, in dem akribische Arbeit und eine tiefe Affinität zu Zahlen von großer Bedeutung sind. Obwohl es keinen direkten Zusammenhang zu den Produkten unseres Unternehmens gibt, trägt die Finanzbuchhaltung maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei.
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